Cihazlarınızı Takip Etmenin En Kolay Yolu

 Sayfabaşı anlaşmalı olsun olmasın tüm cihazlara etiket kare kod içeren etiket basılması

 Cihazlara seri nosu ile eşleşen dört haneli envanter numarası verilmesi

 Hangi müşteri ve hangi lokasyonlarda ne cihazlarımız var tümünü detaylı şekilde takibi

 Cihazların sayaç, toner ve ömürlü parçalarının durumlarının izlenmesi

 2.El Cihaz stoğunun takibi

 Hurdaya ayrılan cihazların takibi

 Cihazınızın ilk verildiği yerden hurdaya ayrılıncaya kadar olan tüm aşamaların görülmesi

Sayaç toplama artık bir iş değil, sayaçlarınızdaki veriler günlük olarak size uygun alternatif yöntemlerle toplanır:

 Müşteri tarafına kurulan program ile sayaç toplama

 Eposta Üzerinden Sayaç Toplama

 Cep Telefonu ile Sayaç Toplama

 Manuel Sayaç Girişi

Esnek sözleşme takibi. Müşteri ve piyasa şartlarına tam uyumlu, dilediğiniz şartlarda sözleşme oluşturabilirsiniz:

 Sayfabaşı kiralama ilgili tüm sözleşme tipleri ile uyumluluk

 Yenilemsi gelen sözleşmelerin takibi

 Otomatik sözleşme oluşturma

 Sözleşme dosyalarının ve imzalı sözleşmelerin arşivlenmesi

1000 Fatura artık sadece üç dakikanızı alacak. Hem de her müşteri için istenilen şekilde. Tek tuş ile hızlı ve hatasız faturalama:

 Sayfabaşı faturaların hızlı ve hatasız oluşturulması ile zamanda tasarruf etme

 Tüm müşteriler için faturaların hızlı olarak hazırlanması

 Müşteriye verilecek detay dökümün otomatik hazırlanması

 Baskısı sıfır olan cihazların uyarılması

 Faturaların atlanması ve unutlmasının engellenmesi

 Tüm döviz cinsleri ile çalışabilme

Toner Yönetimi:

 Hızlı ve hatasız toner siparişi alınması

 Yanlış toner siparişlerinin önüne geçilmesi

 Basılan sayfa adetleri ile gönderilen tonerlerin mukayese edilerek fazla toner çıkışının engellenmesi

 Anormal toner değişikliklerinden haberdar olma

 Müşteride stokun takip edilmesi

 Teknisyenlerin üzerindeki(Araç stokları) tonerlerin takip edilmesi

 Gerekirse barkodlu ve seri nolu toner takibinin yapılması

 Müşteri bazında Toner kullanım ve maliyet bilgilerinin çıkartılması

Teknik Servis Yönetimi:

 Hızlı şekilde servis isteklerinin alınması

 Ücretli ve ücretsiz servislerin ayrılması

 Serviste garanti takibi, periodik bakım takibi

 Kesilecek faturaların atlanmasının engellenmesi

 Teknisyenlere işlerin manuel ve/veya otomatik olarak yönlendirilmesi

 Teknisyenlerin anlık olarak nerde olduğunun izlenmesi

 Teknisyenlerin harita üzerinde online olarak gösterilmesi

Teknik Servis Mobil:

 Teknisyenlerin mobil cihazlarda kendilerine yönlendirilen işleri anında görmesi

 Gelen işlerin, yapılması ile birlikte sahada kapatılması

 Kapatılan işlerin anında online olarak sisteme işlenmesi

 Değiştirilen yedek parçaların sahada girilmesi

 Sahada toner teslimatı ve alınan boşların belirtilmesi

 Teknisyene henüz atanmamış yeni gelen servis isteklerinin sahada görülerek teknisyenin servisi sahiplenmesi

 Müşteri ye giriş çıkış ve işe başlama bitirme saatlerinin otomatik belli olması

 Telefondan müşterinin tek tuş ile aranması

 Programdan navigasyon ile müşteri adresine ulaşılması

 Sayaçların online otomatik toplanamadığı yerlerde hızlı sayaç girişi

 Sahadaki cihazların telefon üzerinden kare kod okutularak tanıması ile yapılabilecek seri no hatalarının ve farklı cihaza servis vermelerin önüne geçilmesi

Toner ve Yedek Parça Stoklarının Tutulması:

 Toner stok takibinin yapılması

 Yedek parça stok takibinin yapılması

Tam istediğiniz raporlar. Her aşamada esnek ve güçlü raporlar alabilirsiniz:

 Müşteri bazında kesilen faturalar ve çekim adetleri

 Müşteri bazında Aylık karşılaştırmalı fatura ve çakim adetleri

 2 yıllık olası gelirin grafiksel gösterimi

 Toner maliyet raporları

 Müşteride toner değişim adetleri

Self Servis Müşteri Hizmetleri. Müşteriler kendi cihaz portföylerini görebilir ve yönetebilir:

 Müşterilerin kendi cihazlarını sistem üzerinden görebilmesi

 Baskı adetlerini grafiksel olarak günlük aylık yıllık olarak görebilmeleri

 En fazla çekim yapan cihazların görüntülenmesi

CRM MODÜLÜ:

  Oluşturulan Potansiyel firma bilgilerinin Satış elemanı ajandaları yerine şirketinizin ortak hafızasında kalması

  Potansiyel firma bilgilerinin girilmesi

  Potansiyel firmalarda sözleşmelerinin bitiminden önce uyarı verilmesi

  Randevu, Ziyaret, Arama, Demo gibi aktivitelerin takibi

  Zamanı gelen randevu, arama ve diğer aktivitelerin belirli zamanlarda hatırlatılması

  Tekliflerin hazırlanması ve takibi

  Arama, randevu sayıları, verilen ve gerçekleşen teklif sayıları gibi performans raporlaması

ENTEGRASYON MODÜLÜ:

 Her müşterimiz için özel olarak yazılmaktadır

 Standart muhasebe yazılımlarının tamamı ile enyegrasyon sağlanabilir

 Stok çıkışlarının muhasebeye aktarılması

 Stok Alış faturalarının Paperpana aktarılması

 Oluşturulan hakedişlerin muhasebe programına fatura olarak aktarılması